Postes bénévole

18 JANVIER 2020

Soirée « remerciements  » Bénévoles et partenaires !

Les différents postes de bénévoles  vous sont présentés ci-dessous.

Administratif

• Installation des postes / préparation de la salle : préparer postes vérifs (docs), préparer panneaux affichage, installer file d’attente (jeudi)
• Ordinateurs : contrôler les papiers des pilotes et leur inscription (vendredi)
• Distribution des poches : remettre les poches contenant  les plaques, TS, docs aux pilotes une fois qu’ils ont été contrôlés (vendredi)
• Accueil : renseignements divers, orientation (vendredi)
• Gestion de la file d’attente : informer du fonctionnement et orienter vers les bonnes files selon le type de licence, réguler l’accueil aux ordis (vendredi)

Contrôle technique

• Contrôle conformité du véhicule, éclairage, béquille, marquage du cadre, des carters, du moteur, des moyeux de roues (peinture)
• Contrôle casque et dorsale (autocollant)
• Contrôle tapis et transpondeur
• Contrôle du bruit

Parcours de liaison

• Fléchage : installer les flèches de parcours (bleu pour le samedi et rouge pour le dimanche), parcours de liaison, flèches de CH, spéciales, 
• Défléchage : retirer tous les marquages
• Départs/arrivées de l’épreuve
• Ouvreurs / fermeurs : à moto
• Contrôles horaire : vérifier l’horaire de passage du pilote selon l’heure définie au départ
• Contrôle de passage : vérifier le passage des pilotes à différents endroits non signalés du parcours pour le respect du tracé.
• Installation des points spectacle : Banderolage/installation PLV, installation obstacles, protections
• Points spectacle : Aide aux pilotes, gestion du public, nettoyage

Épreuves chronométrées

• Piquetage : Mettre en place les piquets supports de la rubalise qui délimitera le parcours de la spéciale
• Installation de la spéciale : mise en place de la PLV, des arches, de la rubalise, …
• Commissaires : licencié FFM
• Départ de la spéciale : Donner le top départ aux pilotes, sous l’arche, équipé du drapeau rouge
• Arrivée de la spéciale
• Parking : Gérer les entrées et sorties de parking, faciliter le remplissage, aiguiller les véhicules vers les places libres
• Circulation : Aider au bon déroulement de la circulation aux abords de la spéciale
• Point stop : réceptionner les temps et les reporter sur les tableaux, accueillir les pilotes, distribuer eau et essuie-tout

Activités annexes

• Spéciale test
• Remise des prix
• Boutiques
• Buvettes
• Espace VIP : accueil, renseignement, service
• Installation du village
• Parking village
• Accueil village
• Parc fermé
• Divers