Modalités d’inscription

 

serveur_inscriptionsLes inscriptions ont ouvert samedi 10 décembre à 10h. Retrouvez le lien en page d’accueil ou dans le menu « Inscriptions / inscrivez-vous ».

En moyenne, la Grappe atteint son quota de pilotes 1 mois grand maximum après l’ouverture des engagements.

675 pilotes pourront participer à la Grappe 2017. Une fois ce quota atteint toute nouvelle demande d’inscription sera automatiquement placée sur la liste attente.

Tarif :

Le Montant de l’engagement est de 290€. Il comprend :

  • 3 plaques à numéro pour la moto et une plaque pour l’assistance,
  • le buffet d’accueil du vendredi soir (offert également aux accompagnants),
  • les déjeuners de samedi et dimanche. Remarque : ils sont ouverts aux assistances pour une somme très raisonnable et à acheter sur les lieux de repas.
  • une participation au chronométrage (location des transpondeurs),
  • une participation à la remise en état des chemins et sites empruntés,
  • un cadeau souvenir.

Les chèques seront encaissés le 27 février et les remboursements effectués avant le 31 mai.

Pour vous inscrire munissez-vous de :

  • votre licence
  • votre permis (si vous avez un permis A1 ou B vous devrez nous adresser une attestation manuscrite de conformité de votre moto)
  • la carte grise de la moto
  • l’assurance de la moto

Si vous ne disposez pas des documents au moment de l’inscription, il vous faudra noter en cours dans les cases correspondantes et vous reconnecter sur votre fiche afin de compléter les informations manquantes.

Si vous êtes mineur, il faudra nous envoyer une autorisation parentale.

Les étapes de la demande d’inscription :

  • 1- Ouvrez le lien et inscrivez-vous. Il vous faudra alors compléter les champs et cliquer sur valider. Un mail vous sera alors envoyé. Conservez-le bien il comportera vos identifiants.
  • 2- Ouvrez à nouveau le lien et maintenant remplissez les champs avec vos identifiants et mot de passe. Compléter les différentes pages du formulaire. Lorsque vous avez terminé, n’oubliez pas de valider votre demande. La validation implique l’acceptation de la charte comportementale et du règlement particulier. Vous recevrez un mail accusant la réception de votre demande. Attention ce ne sera pas encore une confirmation de participation.
  • 3- Ensuite vous avez 15 jours pour envoyer votre chèque d’engagement de 290€ à l’ordre du MC Grappe de Cyrano (avec, le cas échéant, l’attestation de permis). Seulement une fois votre courrier reçu, nous pourrons examiner votre demande. L’adresse d’envoi du chèque est : MC Grappe de Cyrano, 2 avenue d’Aquitaine, 24480 Le Buisson de Cadouin.

Conservez bien votre identifiant et votre mot de passe. Ils vous permettront de revenir à tout moment sur votre dossier afin de compléter ultérieurement les infos manquantes (motos, assurance, n° de licence si licence 1 manifestation).

Clôture des inscriptions

La Grappe peut accueillir 675 pilotes. Dès que ce nombre sera atteint, toute nouvelle inscription sera automatiquement placée en liste d’attente. Une inscription est valide si elle est complète (à l’exception des infos motos et assurance) et que le chèque et les documents sont réceptionnés au MC Grappe. Les inscriptions incomplètes seront placées sur la liste d’attente.

attentionTranspondeurs :

Nous ne demandons plus les chèques de caution transpondeur à l’inscription. Vous devrez les remettre directement à l’équipe de chronométrage le jour des vérifications administratives.

Ne nous les envoyez pas ! Merci

Groupe :

Vous avez la possibilité de vous inscrire à plusieurs sous le même compte. Avant de valider la demande, vous trouverez un bouton « ajouter un autre pilote ». A renouveler autant de fois que vous le souhaitez mais attention, les groupes de plus de 16 pilotes seront placés dans les plus gros numéros.

Avant de commencer, il vous faudra réunir bien sur les informations pour chaque pilote et leur adresse mail.

Pensez à ajouter, en lettres majuscules, dans la case « remarques », le nom de votre groupe. Les groupes de plus de 3 pilotes ne pourront pas prétendre à une place dans les 100 premiers numéros.

Licence 1 manifestation (LJA2) :

Elle est à prendre en ligne sur le site de la FFM. Vous n’avez rien à nous envoyer à l’avance. Apportez simplement le jour des vérifs le formulaire signé et complété par votre médecin, avec le chèque (LJA2 : 100€ en 2016 pour les 2 jours) à l’ordre du MC Grappe de Cyrano et l’autorisation parentale pour les pilotes mineurs (modèle).

CASM et BSR :

Le CASM vous sera demandé uniquement par al Fédération et dans le cas d’une première licence. Il n’est pas demandé pour une licence 1 manifestation.

Le BSR ne concerne que les jeunes de – 16 ans qui devront également prendre une licence 1 manifestation.

Infos diverses :

Les catégories de courses : voir

La charte comportementale : voir